Comment valider son contrat d’auxiliaire d’enseignement ?

Comment utiliser le nouveau portail des ressources humaines ? Consultez cette page pour connaître les étapes à suivre pour postuler sur un poste d’auxiliaire d’enseignement, et lisez ce qui suit pour savoir comment valider/accepter un contrat.

Résolution de problème :
N’oubliez pas que l’UQAM est l’initiatrice de ce nouveau portail carrière et qu’elle en a l’entière responsabilité. Si vous éprouvez des problèmes que l’adjointe administrative de votre département n’a su résoudre, nous vous invitons à contacter madame Luce Tardif du service des Ressources humaines au (514) 987-3000 poste: 1068. Si vous pensez à des améliorations, n’hésitez pas à lui en parler, mais également à nous en faire part, pour que nous puissions relayer la demande.

L’obtention d’un contrat
Pour confirmer un contrat, il est bien important de suivre une à une les étapes. Après que vous ayez postulé sur un poste, vous recevrez un courriel de confirmation qui ne précise pas les postes auxquels vous avez soumis votre candidature. Si vous désirez des éclaircissements, vous pouvez contacter Madame Tardif des ressources humaines au poste 1068.

1. Si votre candidature est retenue, vous recevrez un courriel à votre adresse d’étudiant-e xxx@courrier.uqam.ca et d’employé-e xxx@uqam.ca à l’effet que vous avez obtenu le poste. Dans ce courriel, tous les détails du poste obtenu y sont inscrits. S’ils vous conviennent, il est très important que vous confirmiez le contrat pour qu’il soit effectif. Confirmer le contrat équivaut à une signature.
2. Vous devrez également confirmer votre adhésion au SÉtuE (une condition sine qua non pour obtenir un contrat d’auxiliaire d’enseignement).
3. Puis vous devrez confirmer à nouveau le contrat pour pouvoir être payé. Sans cette dernière confirmation, il n’y aura pas de paye!

Qui choisit votre candidature ?
La sélection des candidatures pour un poste se fait généralement en 2 étapes. Tout d’abord, les assistantes administratives éliminent les candidatures qui ne respectent pas les exigences énumérées dans la description du poste (lorsque exigences il y a). Ensuite, l’enseignant-e responsable du cours choisit, dans la banque de candidatures valides ainsi crées, une personne comme auxiliaire. Dans certains cas, les professeur-es du département délèguent cette tâche à un-e professeur-e (par exemple à l’École de langue). Il est toutefois possible que certains départements aient choisi un autre mode de fonctionnement. Enfin, lorsqu’il s’agit d’un poste pour une tâche non spécialisée (surveillance d’examen), il est probable que la sélection soit faite directement par les assistants administratifs.

N’hésitez pas à nous contacter pour toutes questions ou commentaires. Bonne session et bon automne!!!

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