Comment obtenir un emploi?

1) Auxiliaires d’enseignement

N’oubliez pas que l’UQAM est l’initiatrice de ce nouveau portail carrière et qu’elle en a l’entière responsabilité. Si vous éprouvez des problèmes que l’adjointe administrative de votre département n’a su résoudre, nous vous invitons à contacter madame Luce Tardif du service des Ressources humaines au (514) 987-3000 poste: 1068. Si vous pensez à des améliorations, n’hésitez pas à lui en parler, mais également à nous en faire part, pour que nous puissions relayer la demande.

Les affichages des postes d’auxiliaires d’enseignement sont maintenant disponibles sur le site de l’UQAM. Il existe plusieurs chemins d’accès.
En voici un :

1) Rendez-vous au www.carrieres.uqam.ca.
2) À droite, dans la liste des « Postes offerts », cliquez sur « Auxiliaire d’enseignement ». Un message apparaît pour vous dire que vous avez besoin de votre code MS d’étudiant et de votre mot de passe pour continuer (pour toute information sur le code MS : http://www.sitel.uqam.ca/etudiants/Pages/CodeMSEtudiants.aspx).
3) Cliquez sur « Cliquez ici pour accéder au portail ». Une fenêtre similaire à la fenêtre d’accès à Moodle apparaîtra. Inscrivez-y les renseignements appropriés. Vous pourrez alors accéder au portail des emplois d’auxiliaires d’enseignement. En entête, vous trouverez le processus à suivre pour déposer votre candidature.

Étape 1 : sélection des offres
Chaque poste apparaîtra sur une ligne distincte. La première colonne vous permettra de sélectionner les postes qui vous intéressent. Lisez bien l’horaire du cours dans le champ « Qualifications/Exigences » pour vérifier votre disponibilité avant de poser votre candidature.
En cliquant sur l’icône d’information de la deuxième colonne, vous trouverez la description générale du poste.
Lorsqu’il y a plusieurs postes pour un même groupe-cours (ex. : LAN2000-40) qui vous intéresse, sélectionnez-les tous. Le système va produire une liste de candidatures distincte pour chacun des postes. Si vous sélectionnez seulement la première ligne et que ce poste est attribué à quelqu’un d’autre, votre nom n’apparaîtra pas automatiquement à la deuxième ligne et votre candidature ne sera donc pas considérée pour le deuxième poste.
Quand vous avez sélectionné tous les postes qui vous intéressent, cliquez sur « Étape suivante ».
Étape 2 : confirmation de vos choix
Vérifiez qu’il n’y a pas d’erreurs, puis cliquez sur « Étape suivante ».
Étape 3 : renseignements personnels
Vérifiez si tous les renseignements sont exacts. Si votre NAS n’est pas inscrit à votre dossier, le système vous demandera de l’ajouter. Il est obligatoire afin de compléter votre embauche.
Quand vous avez terminé, cliquez sur « Étape suivante ».
Étape 4 : joindre des documents
Pour joindre un document, vous devez sélectionner votre fichier, puis inscrire un nom distinct dans la fenêtre Description (ex. : Bertrand_CV).
Quand vous avez terminé, cliquez sur « Étape suivante ».
Étape 5 : transmettre
Si vous le souhaitez, vous pouvez ajouter ici un commentaire général (par exemple, le nombre maximal d’heures souhaitées, votre préférence pour un certain type de cours).
Cliquez sur « Transmettre » pour compléter votre candidature. Vous verrez apparaître un numéro de confirmation. Gardez-le précieusement.

* Il est à noter que votre candidature ne sera pas retenue si vous ne postulez pas via le portail de l’UQAM.

• Résolution de problème :
N’oubliez pas que l’UQAM est l’initiatrice de ce nouveau portail carrière et qu’elle en a l’entière responsabilité. Si vous éprouvez des problèmes que l’adjointe administrative de votre département n’a su résoudre, nous vous invitons à contacter madame Luce Tardif du service des Ressources humaines au (514) 987-3000 poste: 1068. Si vous pensez à des améliorations, n’hésitez pas à lui en parler, mais également à nous en faire part, pour que nous puissions relayer la demande.

• L’obtention d’un contrat
Pour confirmer un contrat, il est bien important de suivre une à une les étapes. Après que vous ayez postulé sur un poste, vous recevrez un courriel de confirmation qui ne précise pas les postes auxquels vous avez soumis votre candidature. Si vous désirez des éclaircissements, vous pouvez contacter Madame Tardif des ressources humaines au poste 1068.

1. Si votre candidature est retenue, vous recevrez un courriel à votre adresse d’étudiant-e xxx@courrier.uqm.ca et d’employé-e xxx@uqam.ca à l’effet que vous avez obtenu le poste. Dans ce courriel, tous les détails du poste obtenu y sont inscris. S’ils vous conviennent, il est très important que vous confirmiez le contrat pour qu’il soit effectif. Confirmer le contrat équivaut à une signature.
2. Vous devrez également confirmer votre adhésion au SÉtuE (une condition sine qua non pour obtenir un contrat d’auxiliaire d’enseignement).
3. Puis vous devrez confirmer à nouveau le contrat pour pouvoir être payé. Sans cette dernière confirmation, il n’y aura pas de paye!

• Qui choisit votre candidature ?
La sélection des candidatures pour un poste se fait généralement en 2 étapes. Tout d’abord, les assistantes administratives éliminent les candidatures qui ne respectent pas les exigences énumérées dans la description du poste (lorsque exigences il y a). Ensuite, l’enseignant-e responsable du cours choisit, dans la banque de candidatures valides ainsi crées, une personne comme auxiliaire. Dans certains cas, les professeur-es du département délèguent cette tâche à un-e professeur-e (par exemple à l’École de langue). Il est toutefois possible que certains départements aient choisi un autre mode de fonctionnement. Enfin, lorsqu’il s’agit d’un poste pour une tâche non spécialisée (surveillance d’examen), il est probable que la sélection soit faite directement par les assistants administratifs.

N’hésitez pas à nous contacter pour toutes questions ou commentaires.

2) Auxiliaires de recherche

En ce qui a trait aux auxiliaires de recherche, en vertu de l’article 9.01 de la convention collective de l’unité 1, «L’Employeur s’engage à mettre à la disposition des unités organisationnelles un outil informatisé accessible via Internet servant à annoncer les emplois disponibles d’auxiliaires de recherche.

Bien que l’utilisation de cet outil par les unités organisationnelles soit entièrement facultative, l’Employeur s’engage à l’encourager. »

Néanmoins, nous vous suggérons fortement d’aller rencontrer les professeures, en personne, pour leur signifier votre intérêt pour la recherche.

3) Autres emplois (ancienne Unité 2)

Pour tout autre emploi étudiant ne relevant ni de l’enseignement ni de la recherche, l’endroit où regarder est le site Internet du service à la vie étudiante (SVE). Les différentes unités organisationnelles (facultés, départements, SVE, etc.) ayant des offres d’emplois de plus de 20 heures doivent les afficher sur le site Internet du SVE. L’accès de ce site est restreint aux seul-e-s étudiant-e-s de l’UQAM. Vous avez donc besoin de votre code permanent et de votre NIP (qui apparaît sur votre relevé d’inscription-facture) pour y accéder.

 

4) Fondation UQAM (Unité 3 du SÉTUE)

La fondation UQAM emploie également des étudiant-e-s employé-e-s. Vous pouvez postuler pour y travailler sur le site de la fondation : fondation.uqam.ca.

 


 

Afin de vous accompagner dans votre recherche d’emploi, le SÉTUE a également produit un guide syndical sur la recherche d’emploi à l’UQAM :

 

Télécharger le guide